Gestión Organizativa

• Reconocimiento del Interés Científico-Sanitario.

• Asistencia al Presidente del Comité Organizador para cuantas necesidades se deriven de su protocolo de actuación.

• Etiquetado y distribución del mailing.

• Recepción y gestión de las inscripciones.

• Envío de confirmación a las inscripciones y seguimiento por medio de la página Web.

• Trabajos administrativos relacionados con el envío de cartas, contactos, llamadas telefónicas, etc.

• Línea telefónica personalizada y exclusiva para el Congreso.

• Envío, contactos y seguimiento de ponentes de las Jornadas.

• Entrega de acreditaciones y material.

• Atención personalizada a ponentes e invitados.

• Coordinación y enlace entre los Comités Organizador y Científico.

• Atención al congresista, elaboración y entrega de credenciales, diplomas, certificados asistencia, facturas, etc…

• Control y gestión de la Secretaría Técnica por parte de dos personas en exclusiva, en la sede del Congreso, contando con un despliegue suficiente de azafatas que garanticen la atención con mínimos tiempos de espera.

• Diseño de la imagen corporativa del Congreso.

• Servicio de prensa para difundir en medios nacionales y locales todas las noticias que genere el Congreso.

• Diseño y desarrollo de la página Web en caso de necesitarlo.

• Impresión de todo el material necesario para la realización del evento.